プライバシーポリシー

東京ひかり行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が取得する個人情報について、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当事務所は、お問い合わせフォーム、メール、電話、LINE等を通じて、お名前、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、希望する連絡方法その他ご相談に必要な情報を取得することがあります。

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談への回答
• 許認可、補助金申請、法人設立等の業務に関する連絡、確認、見積り
• ご依頼いただいた業務の遂行、書類作成、申請手続き
• 当事務所のサービス改善、連絡体制の整備
• 法令または行政書士業務上必要な対応

3. 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、業務上知り得た情報について、行政書士として守秘義務を遵守します。

4. 第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合、または業務遂行上必要な範囲で関係機関・専門家等と共有する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 外部サービスの利用

お問い合わせフォームの送信処理について、将来的にFormspree、formrun、Googleフォーム等の外部サービスを利用する場合があります。その場合も、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

6. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

7. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や運用上の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じます。

8. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

東京ひかり行政書士事務所
代表 行政書士 山田耕太郎
〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-42-9 202
TEL：070-8457-7341
Mail：yamada@biz-gyosei.com